Ведение кадрового учёта

Ведение кадрового учета: порядок в документах — стабильность в бизнесе

Ведение кадрового учета — обязательная часть работы любой организации, независимо от численности персонала. Ошибки в оформлении документов могут привести к штрафам, претензиям со стороны сотрудников и проблемам при проверках. Чтобы избежать рисков, многие компании выбирают передачу этой функции на аутсорсинг.

Наши услуги по ведению кадрового учета включают:

Оформление приказов о приеме, переводе, увольнении.
Ведение личных карточек, трудовых книжек, графиков отпусков.
Подготовку и сдачу обязательной отчетности в ПФР и ФСС.
Архивирование и систематизацию кадровой документации.
Консультации по вопросам трудового законодательства.

Как мы обеспечиваем надежность для вашей организации?

Мы работаем строго в рамках Трудового кодекса РФ, учитывая все изменения в законодательстве. Каждая операция по ведению кадрового учета проходит двойную проверку. Это особенно важно для организаций, которые не имеют в штате кадровика или бухгалтера с профильной квалификацией.

Наши услуги помогают:

Сэкономить время руководителя и сотрудников.
Избежать ошибок в оформлении документов.
Быстро реагировать на запросы контролирующих органов.
Поддерживать порядок в кадровом учете даже при высокой текучести кадров.

«Алир» берет на себя всю рутину, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Свяжитесь с нами по телефону +7 (904) 541-99-26, чтобы узнать стоимость и дополнительную информацию по услугам.

Зачем бизнесу аутсорсинг
кадрового учёта?

✔

Освобождение до 30% времени для стратегических задач

Полностью берём кадровое администрирование на себя. Вместо контроля штатных специалистов и отслеживания изменений в законах вы получаете готовый результат и отчётность.

✔

Защита от штрафов с материальной гарантией

Отвечаем рублём за качество работы. Если штраф пришёл по нашей вине — оплачиваем его сами. Постоянно отслеживаем изменения трудового законодательства и применяем с первого дня действия.

✔

Снижение затрат на администрирование кадров

Аутсорсинг зачастую дешевле штатного кадровика, при этом значительно экономит время бухгалтера или HR-а на административные задачи, повышая качество выполняемых работ.

✔

Повышение управляемости бизнеса

Получаете полную прозрачность кадровых процессов через структурированную отчётность. Через штатное расписание видите реальную картину по штату, затратам на персонал и соблюдению норм.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ВХОДЯТ В КАДРОВОЕ АДМИНИСТРИРОВАНИЕ?

Эти услуги помогут компании не только грамотно вести кадровый учет, но и повысить прозрачность процессов, снизить риски и оптимизировать управление персоналом.

📄

Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений

🗓️

Ведение штатного расписания

🏖️

Оформление отпусков и больничных

⏱️

Учет рабочего времени

☁️

Автоматизация кадрового учета

🏛️

Ведение отчетности в государственные органы

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит ведение ИП на УСН? +

Стоимость ведения ИП на УСН начинается от 3000 рублей в месяц. Точная цена зависит от объёма операций, количества сотрудников и специфики деятельности. Мы предлагаем бесплатную консультацию для расчёта точной стоимости под ваш бизнес.

Как быстро можете начать работу? +

Мы можем начать работу уже на следующий день после подписания договора. Первичный анализ документов занимает 1-2 дня, после чего мы полностью берём на себя ведение вашей бухгалтерии.

Что если налоговая найдёт ошибки? +

Мы несём полную ответственность за качество нашей работы. В случае ошибок по нашей вине, мы компенсируем штрафы и пени. У нас застрахована профессиональная ответственность бухгалтера.

Почему не стоит доверять ведение бухгалтерии банкам? +

Основные проблемы банковских бухгалтерских услуг:

• Шаблонный подход - банки не учитывают специфику вашего бизнеса и отрасли, работают по стандартным схемам.

• Слабая экспертиза - сотрудники банков не являются профильными бухгалтерами с глубокими знаниями налогового права.

• Завышенные тарифы - банки берут высокую плату за базовые услуги, которые можно получить дешевле у специалистов.

• Навязывание услуг - часто предлагают дополнительные банковские продукты, которые вам не нужны.

• Медленная адаптация - крупные структуры долго реагируют на изменения в законодательстве.

• Ограниченная ответственность - банк не несёт полной ответственности за ваши налоговые риски при ошибках.

Мы же предлагаем: индивидуальный подход, команду профильных специалистов, прозрачные цены, независимость от банков, оперативность и полную ответственность за результат.

Работаете ли вы с НДС? +

Да, мы работаем со всеми системами налогообложения: УСН, ОСНО (с НДС), патент. Имеем большой опыт работы с НДС, включая возмещение и оптимизацию налоговой нагрузки.

Как происходит передача документов? +

Мы работаем как с оригиналами документов, так и в электронном формате. Можем забирать документы курьером или вы можете присылать сканы через защищённые каналы связи. Все оригиналы возвращаются после обработки.

Можно ли восстановить утерянную бухгалтерию? +

Да, мы специализируемся на восстановлении бухгалтерского учёта. Восстанавливаем документы через контрагентов, банки и государственные органы. Стоимость услуги от 10 000 рублей в зависимости от объёма работ.